文件管理助理

背景

我们有一个全职和兼职的文件管理助理的机会加入我们的办公室服务团队在我们的爱丁堡办公室，为期12个月的固定期限。

全职角色的工作时间为星期一至星期五，上午九时至下午五时，每周33.75小时;兼职角色的工作时间为星期一至星期五，下午一时至下午五时，每周20小时。

责任

核心职责:

• 将分配的团队的传入邮件扫描到相关的iManage工作区;
• 与合作伙伴、费用收益者或PA就来料文件的存储要求保持联系;
• 根据PA、合伙人、费用收益人的指示，将主要文件连同相关的存储表一起传递给记录;
• 与团队保持联系，确定其他收到的信件的存放位置;
• 保存90天后可以销毁的信件文件;
• 作为第一个在现场找到个人所需文件的联络人，并在必要时安排快递提升/递送;
• 作为外发邮件流程(附件)的一部分，根据合作伙伴、收费方、PA的指示，成为现场文件的第一个联络人;
• 在签署合作伙伴之前，与打印室联系，检查团队的外发邮件;
• 处理被分配小组的特别扫描要求，并在需要时协助同事;而且
• 根据需要协助DMA项目。

技能/资历

你应该灵活、上进心强、能力强，并且能够主动工作。要求有行政管理经验。这个职位需要高度的谨慎和保密，因为您将接触到高度敏感的信息。

高度的准确性和对细节的关注是必不可少的。熟练的个人电脑技能是必不可少的，公司将提供关于各种系统的全面培训。

申请过程

如有兴趣申请，请填妥申请表，并将个人简历上传至https://turcanconnell.livevacancies.co.uk/#/applicant/8

简历提交截止日期不迟于2022年11月22日星期二．

隐私声明

通过申请和提交在Turcan Connell的职位申请，申请人的信息将被公司保存，并用于收集信息的目的。世界杯欧洲区预选赛免费直播所有的申请将在六个月后被删除。